Deelname aan de Houttrail is vrijwillig en geheel op eigen risico. De deelnemers zijn verantwoordelijk voor voldoende training en zorgen zelf voor een verzekering voor ziekte en ongevallen.
De organisatie stelt alles in het werk om het evenement goed te laten verlopen en de veiligheid van de deelnemers te waarborgen. Zij kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, evenals voor verkeerd lopen, verlies van bezittingen of andere geleden schade.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de route, de start- en finishtijden te wijzigen, of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, coronabeperkingen of andere calamiteiten.
Bij afgelasting van de trail vóór de geplande datum komt de inschrijving van de deelnemers te vervallen. Mocht het inschrijfgeld al afgeschreven zijn, dan vindt restitutie plaats. Bij afgelasting tijdens het evenement vindt geen restitutie plaats.
Tijdens de Houttrail zijn de geldende verkeersregels onverminderd van kracht. Deze dienen door de deelnemer zelf in acht te worden genomen. Waarschuwingsbordjes en vrijwilligers helpen de loper hierbij.
Deelnemers aan de Houttrail gaan akkoord met de publicatie van beeldmateriaal en uitslagen tenzij zij expliciet aan de organisatie (via info@houttrail.nl) hebben doorgegeven dit niet te willen.
