Deelname aan de Houttrail is vrijwillig en geheel op eigen risico. Je bent zelf verantwoordelijk voor voldoende training en voor een verzekering voor ziekte en ongevallen.
De organisatie stelt alles in het werk om het evenement goed te laten verlopen en de veiligheid van de deelnemers te waarborgen. Zij kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, evenals voor verkeerd lopen, verlies van bezittingen of andere geleden schade.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de route, de start- en finishtijden te wijzigen, of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden, coronabeperkingen of andere calamiteiten.
Bij afgelasting van de trail vóór de geplande datum komt de inschrijving van de deelnemers te vervallen. In dat geval zorgen we voor restitutie van het inschrijfgeld. Bij afgelasting tijdens het evenement vindt geen restitutie plaats.
Wie na inschrijving onverhoopt niet mee kan lopen, kan het startbewijs overdragen. Houttrail Delft zorgt (op verzoek) voor naamswijziging in de uitslagen, maar bemoeit zich niet met de financiële afhandeling en kan niet garanderen dat de nieuwe naam op het startnummer staat.
Tijdens de Houttrail zijn de geldende verkeersregels onverminderd van kracht. Deze dienen door de deelnemer zelf in acht te worden genomen. Waarschuwingsbordjes en vrijwilligers helpen de loper hierbij.
Als deelnemer aan de Houttrail ga je akkoord met de publicatie van beeldmateriaal en uitslagen tenzij je aan de organisatie (via info@houttrail.nl) hebt doorgegeven dit niet te willen.
