Deelname aan de Houttrail is vrijwillig en geheel op eigen risico. De deelnemers zorgen ervoor voldoende getraind te hebben en zorgen zelf voor een verzekering voor ziekte en ongevallen.
De organisatie stelt alles in het werk om het evenement goed te laten verlopen en de veiligheid van de deelnemers te waarborgen. Zij kan niet aansprakelijk worden gesteld voor ongevallen en/of ziekte van deelnemers, evenals voor verlies van bezittingen of andere geleden schade.
De organisatie behoudt zich het recht voor om de route, de start- en finishtijden te wijzigen, of het evenement geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten.
Bij (gedeeltelijke) afgelasting van de trail hebben de deelnemers geen recht op restitutie van inschrijfgeld.
Tijdens de Houttrail zijn de geldende verkeersregels onverminderd van kracht. Deze dienen door de deelnemer zelf in acht te worden genomen.
Deelnemers aan de Houttrail gaan akkoord met de publicatie van beeldmateriaal en uitslagen tenzij zij aan de organisatie hebben doorgegeven dit niet te willen.
